Zestaw Klauzul Obowiązku Informacyjnego RODO (Art. 13 i 14 RODO)

Niniejszy dokument zawiera gotowe formuły klauzul informacyjnych spełniających wymogi art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), przeznaczone do implementacji w poszczególnych widokach interfejsu platformy JobKit.

📌 Wariant 1: Formularz Rejestracji Wykonawcy (/signup / /register)

Umieszczany bezpośrednio pod formularzem zakładania konta firmowego.

Wersja skrócona (Layered Notice do widoku UI):

Administratorem Twoich danych osobowych jest AZ-BUD Damian Miller (ul. Stanisława Moniuszki 94a/3, 95-200 Pabianice, NIP: 7252031989). Przetwarzamy Twoje dane w celu założenia i obsługi Konta Wykonawcy, realizacji usług SaaS platformy JobKit, rozliczeń księgowych oraz obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO). Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Wersja pełna (Modal / Rozwijany panel):

1. Administrator danych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Damian Miller, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą AZ-BUD Damian Miller, z siedzibą: ul. Stanisława Moniuszki 94a/3, 95-200 Pabianice, NIP: 7252031989, REGON: 101655183, e-mail: kontakt@jobkit.pl.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych: W sprawach danych osobowych możesz pisać na dedykowany adres: prywatnosc@jobkit.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania:
   • zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • wypełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych związanych z wystawianiem faktur VAT (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa usług, przeciwdziałaniu oszustwom oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych: Podmioty wspierające nas w obsłudze technicznej (hostingodawca Vercel Inc., dostawcy baz danych SQL, magazyn plików Vercel Blob, operatorzy bramek SMS i powiadomień) oraz obsługa księgowa.
5. Okres retencji: Przez czas posiadania aktywnego Konta w Serwisie, a po jego usunięciu - przez okres przedawnienia roszczeń (do 3 lub 6 lat) oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego).
6. Twoje prawa: Prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do rejestracji Konta i świadczenia usług.

📌 Wariant 2: Ekran Autoryzacji Dokumentowej dla Inwestora (Token SMS / E-mail)

Dotyczy podglądu i zatwierdzania: Oferty (/offer/[token]), Robót Dodatkowych/Aneksu (/amendment/[token]), Zaliczki (/advance/[token]) oraz Protokołu Odbioru Robót (/acceptance/[token]).

Wersja zintegrowana w formularzu podpisu (Art. 77² KC):

Informacja o przetwarzaniu danych i formie dokumentowej:
Klikając przycisk akceptacji, składasz oświadczenie woli w formie dokumentowej (art. 77² Kodeksu Cywilnego). W celach dowodowych oraz zabezpieczenia wiążącego charakteru ustaleń system JobKit rejestruje Twój publiczny adres IP, sygnaturę czasową UTC oraz identyfikator przeglądarki.

Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, telefon, adres inwestycji, dane wyceny) są przetwarzane przez Twojego Wykonawcę jako Administratora Danych. Operator JobKit (AZ-BUD Damian Miller) przetwarza te dane na zlecenie Wykonawcy wyłącznie jako Podmiot Przetwarzający (Procesor). Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia oraz zgłoszenia uwag. Szczegóły znajdziesz w Zasadach Formy Dokumentowej oraz Polityce Prywatności.

📌 Wariant 3: Rejestracja Inwestora w Portalu Klienta (/portal/signup)

Gdy inwestor zakłada konto, aby zintegrować wszystkie swoje zlecenia, oferty, transze i fotodokumentację.

1. Administrator danych: Administratorem konta w Portalu Inwestora jest AZ-BUD Damian Miller (ul. Stanisława Moniuszki 94a/3, 95-200 Pabianice, kontakt: kontakt@jobkit.pl).
2. Cel przetwarzania: Świadczenie usługi bezpłatnego Portalu Inwestora, automatyczne powiązanie zleceń na podstawie Twojego adresu e-mail, wgląd w postęp prac, fotodokumentację robót ukrytych, harmonogramy płatności oraz historię odbiorów budowlanych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Prawa użytkownika: Masz prawo wglądu do danych, żądania ich usunięcia, przeniesienia lub ograniczenia przetwarzania.

📌 Wariant 4: Czat Budowy w Czasie Rzeczywistym (/chat)

Umieszczany w nagłówku lub stopce czatu.

Poufność i archiwizacja czatu:
Wiadomości i zdjęcia przesyłane w tym kanale służą wyłącznie celom koordynacji prac budowlanych pomiędzy Inwestorem a Wykonawcą. Treści są szyfrowane podczas transmisji (SSL/TLS) i archiwizowane w celu udokumentowania przebiegu zlecenia. Prosimy o nieprzesyłanie informacji wrażliwych ani wizerunku osób trzecich bez ich wyraźnej zgody.

📌 Wariant 5: Zgoda na Powiadomienia Przeglądarkowe Web Push

Wyświetlany w oknie dialogowym prośby o uprawnienia Push w przeglądarce.

Powiadomienia JobKit o postępach budowy:
Czy chcesz otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o nowych wiadomościach na czacie, wnioskach o transze oraz aneksach robót dodatkowych?
Wyrażając zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), pozwalasz na zapisanie unikalnego kryptograficznego identyfikatora przeglądarki w naszej bazie. Zgodę możesz wycofać w dowolnej chwili w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.